Hoe trek je talent aan in een krappe arbeidsmarkt?

Arbeidskrapte is een onderwerp wat we steeds meer horen en zien in het nieuws. Volgens  cijfers van TNO “krampte in 2024 ongeveer 28% van de werkgevers met een personeelstekort. “Daarnaast verwacht nog 26% van de werkgevers, die momenteel geen tekort hebben binnen twee jaar, wel een tekort te krijgen.” In een tijd waarin talent schaars is en kandidaten steeds hogere verwachtingen hebben, kan een gestroomlijnd proces het verschil maken tussen het aantrekken van kandidaten of het verliezen van hen aan de concurrent. In deze blog kom je te weten hoe Talentlead je kan helpen met het opzetten of verbeteren van workflows om jouw organisatie te helpen een optimale kandidaat ervaring te bieden.

De rol van een efficiënte workflow

Een goed ingerichte recruitment workflow zorgt ervoor dat kandidaten op een gestructureerde en consistente manier door het sollicitatieproces worden geleid, van sollicitatie tot aanname of afwijzing.

Met een ATS-systeem zoals Emply kun je automations inzetten om het aantal handmatige handelingen te verminderen, de doorlooptijd te verkorten en de betrokkenheid te vergroten. Doordat recruiters minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken, kunnen ze zich beter richten op persoonlijk contact met kandidaten.

Hoe Emply en TalentLead samenwerken aan betere workflows

Emply is een ATS recruitmentsysteem dat bedrijven helpt bij het beheren van hun wervingsproces van begin tot eind. TalentLead biedt expertise in het optimaliseren van deze processen, zodat bedrijven het maximale uit hun recruitment software halen. Samen zorgen wij ervoor dat workflows niet alleen efficiënter worden, maar ook bijdragen aan een betere kandidaat ervaring.

1. Automatisering van handmatige taken

Door de automation mogelijkheden binnen Emply kan Talentlead bedrijven helpen bij het automatiseren van herhaalde en langdurende taken, zoals het versturen van e-mails, het plannen van interviews en het opvolgen van kandidaten.

Zo kan er bijvoorbeeld automatisch een e-mail worden verstuurd zodra een recruiter een formulier heeft ingevuld en is goedgekeurd voor de volgende ronde. In deze mail kan worden bevestigd dat de kandidaat doorgaat en dat er binnenkort contact wordt opgenomen om een gesprek in te plannen.

2. Transparantie en communicatie

Een van de grootste frustraties voor kandidaten is het gebrek aan communicatie. Door met Emply automatische updates te sturen, hou je de kandidaten altijd op de hoogte van hun sollicitatie status. TalentLead adviseert bedrijven hoe ze deze communicatiestromen het beste kunnen inrichten om de kandidaat betrokkenheid te vergroten.

3. Efficiëntie door integraties

Emply biedt met partner Harmonizer naadloze integraties met externe systemen, assessments en andere tools. TalentLead schakelt met Harmonizer en helpt organisaties bij het implementeren van deze koppelingen, zodat data vloeiend tussen systemen kan worden uitgewisseld en recruiters geen tijd verliezen aan handmatig werk.

4. Datagedreven optimalisatie

Met data en analyses kunnen bedrijven hun workflows voortdurend optimaliseren. Emply biedt inzicht in belangrijke KPI’s, zoals time-to-hire en het percentage kandidaten dat afhaakt/afgewezen worden tijdens het proces.

TalentLead helpt bedrijven bij het interpreteren van deze data en biedt daarnaast een uitgebreide database om aanvullende inzichten te verkrijgen die niet standaard in Emply beschikbaar zijn.

De impact van een goede kandidaat ervaring

Een gestroomlijnde workflow heeft directe voordelen voor kandidaten:

• Snellere reacties op sollicitaties en vragen.
• Duidelijke communicatie over de voortgang van hun sollicitatie.
• Een gestructureerd en professioneel proces dat vertrouwen wekt.
• Minder frustratie bij recruiters door onnodige vertragingen of handmatige handelingen.

Door samen te werken met Emply en TalentLead kan je bedrijf de recruitment workflows naar een hoger niveau tillen. Dit leidt niet alleen tot efficiëntere processen voor recruiters, maar ook tot een verbeterde kandidaat ervaring. Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!