Als u solliciteert via onze website https://talentlead.nl/werkenbij/ of een ander kanaal, verwerkt Prodesse B.V. (handelend onder de naam TalentLead) persoonsgegevens van sollicitanten. Privacy is voor Prodesse B.V. van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
• Uw rechten respecteren, zoals het recht op toegang, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we allemaal doen met de persoonsgegevens die wij verzamelen via het sollicitatieformulier. We raden aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Als u vragen hebt over het verwerken van uw persoonsgegevens, dan neem dan contact op met ons via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Solliciteren
Wanneer u bij ons solliciteert verzamelen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, cv, motivatie (optioneel) en foto (optioneel). U kunt ook solliciteren door in te loggen met uw LinkedIn-account. Indien u inlogt, ontvangen wij uw persoonsgegevens (bv. naam en e-mailadres) van LinkedIn. Deze gegevens verwerken wij om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen en mogelijk uw arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren.

De sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal vier weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze persoonsgegevens, zodat wij nog contact met u kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. We kunnen – met uw toestemming – uw sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen.

Indien u bij ons komt werken, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in uw personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zo lang dit noodzakelijk is.

Let op: Een social media- en Google-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is nodig om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel het imago van Prodesse B.V. in stand blijft. Wij zoeken hiervoor op uw naam op Twitter, Facebook, YouTube, Google en LinkedIn. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn. Wij zullen u niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. Indien u hiertegen bezwaren heeft, dan kunt u contact met ons opnemen.

Derde partijen
Voor de sollicitatieprocedure van Prodesse B.V. worden er persoonsgegevens verstrekt aan de volgende derde partijen (subverwerkers):

* Er worden in het datawarehouse alleen persoonsgegevens verwerkt indien dit noodzakelijk is t.b.v. Business Intelligence. Zo niet, dan worden er geen persoonsgegevens verwerkt.

Indien nodig, hebben wij een verwerkersovereenkomst met de genoemde partijen gesloten om uw persoonsgegevens veilig te laten verwerken. Er worden alleen persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven indien aan de privacywetgeving is voldaan.

Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om de kans op misbruik van en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het beveiligen van uw persoonsgegevens.

Wijzigingen van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. We raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig op wijzigingen te controleren. Indien wij de privacyverklaring wijzigen informeren wij u per mail.

Uw rechten
Als u vragen hebt over de privacyverklaring, kunt u altijd contact met ons opnemen. Verder hebt u de volgende rechten inzake uw persoonsgegevens:

• Recht van inzage: u heeft het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• Het recht op rectificatie: u heeft het recht om persoonsgegevens te laten corrigeren als deze informatie (gedeeltelijk) onjuist is;
• Het recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen uw verwerking van persoonsgegevens;
• Het recht om vergeten te worden: u kunt een verzoek doen om persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten verwijderen;
• Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht om een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens aan een derde partij over te dragen;
• Het recht op beperking: u heeft het recht om uw verwerking van persoonsgegevens (tijdelijk) te laten beperken;
• Het recht om toestemming in te trekken: als we uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming verwerken heeft u recht om uw toestemming in te trekken.

Indien u één van de hiervoor genoemde wil uitoefenen, vragen wij om uzelf te identificeren, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon laten inzien, aanpassen of verwijderen. Hoe deze identificatie plaatsvindt, hangt af van de persoonsgegevens die van u verwerken.

We geven in principe binnen één maand al dan niet gehoor aan uw verzoek. Deze termijn kan worden verlengd indien uw aanvraag complex is. Indien wij gebruik maken van deze verlenging, stellen u hiervan binnen één maand op de hoogte.

Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens                                                          
Prodesse B.V.
Kamer van Koophandel (KvK) nummer: 64636232

Nesland 1
1382 MZ Weesp
info@emplybenelux.nl
085-0061900

Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd op 12-05-2025.