Jeukwoorden in een vacaturetekst zijn termen die zo vaak en zo vaag worden gebruikt dat ze niets meer zeggen over de functie of de organisatie. Denk aan woorden als “dynamische werkomgeving”, “teamplayer” en “hands-on mentaliteit”. Deze clichés schrikken kandidaten af omdat ze generiek aanvoelen en geen enkel onderscheidend beeld geven van de rol of het bedrijf. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over slechte vacatureteksten en laten we zien hoe je het beter aanpakt.

Welke woorden schrikken kandidaten af in een vacature?

Kandidaten haken af bij vacatureteksten die vol staan met betekenisloze modewoorden. De meest afschrikwekkende jeukwoorden in een vacaturetekst zijn termen die niets concreets zeggen over wat de functie inhoudt, wat er van de kandidaat wordt verwacht of wat de organisatie te bieden heeft. Ze wekken de indruk dat de tekst snel in elkaar is gezet, zonder na te denken over de lezer.

De grootste boosdoeners zijn onder andere:

• Dynamische werkomgeving — elke organisatie claimt dit, niemand legt uit wat het betekent
• Teamplayer — zo breed dat het niets zegt over de samenwerking in de praktijk
• Hands-on mentaliteit — populair, maar volledig leeg zonder context
• Proactief — een eigenschap die iedere werkgever wil, maar bijna nooit concreet wordt gemaakt
• Uitstekende communicatieve vaardigheden — staat in vrijwel elke vacature, ook als het nauwelijks relevant is
• Passie voor het vak — klinkt mooi, maar is niet meetbaar en niet onderscheidend
• Resultaatgericht — vanzelfsprekend voor bijna elke functie en daardoor zinloos als kenmerk

Kandidaten, zeker de meer ervaren professionals, herkennen deze termen meteen. Ze scrollen verder of klikken weg omdat de vacature hen niet aanspreekt. Het gevolg is dat je als werkgever de verkeerde mensen aantrekt of helemaal niemand.

Waarom zijn clichés in vacatureteksten zo schadelijk?

Clichés in een vacature zijn schadelijk omdat ze vertrouwen ondermijnen en de verkeerde verwachtingen wekken. Een kandidaat die een tekst vol vage termen leest, trekt conclusies over de organisatiecultuur: als de communicatie al zo generiek is, hoe ziet het er dan intern uit? Slechte vacatureteksten kosten je dus niet alleen goede kandidaten, maar ook geloofwaardigheid als werkgever.

Daarnaast heeft het gebruik van jeukwoorden een direct effect op de kwaliteit van sollicitanten. Vage omschrijvingen trekken kandidaten aan die niet goed passen bij de functie, simpelweg omdat er geen duidelijke selectiecriteria worden gesteld. Dit leidt tot meer tijd kwijt aan het screenen van ongeschikte sollicitaties en minder tijd voor de kandidaten die er wel toe doen.

Er is ook een employer branding-dimensie. Een sterke werken-bij pagina en scherpe vacatureteksten zijn onderdeel van hoe je jezelf als werkgever profileert. Wie kiest voor clichés, laat een kans liggen om zich te onderscheiden van de concurrentie op de arbeidsmarkt.

Wat is het verschil tussen een cliché en een kernwaarde?

Het verschil tussen een cliché en een kernwaarde zit in de concreetheid en de onderbouwing. Een kernwaarde is een eigenschap of principe dat je als organisatie actief uitdraagt en kunt aantonen. Een cliché is diezelfde eigenschap zonder bewijs, context of betekenis, simpelweg opgeschreven omdat het goed klinkt.

Neem het woord “innovatief”. Als cliché staat het los in een vacature: “Wij zijn een innovatief bedrijf.” Als kernwaarde wordt het concreet gemaakt: “Ons team werkt met wekelijkse sprintsessies en heeft dit jaar drie nieuwe productfeatures gelanceerd op basis van klantfeedback.” Het verschil is het bewijs.

Dezelfde redenering geldt voor kandidaateigenschappen. “Teamplayer” is een cliché. Maar als je schrijft: “Je werkt nauw samen met het salesteam en de productmanager om klantoplossingen te ontwikkelen”, geef je de kandidaat een realistisch beeld van wat samenwerking in deze rol inhoudt. Dat is een kernwaarde in actie.

De vuistregel: als je een eigenschap niet kunt illustreren met een concreet voorbeeld of een specifieke situatie, is het waarschijnlijk een cliché. Schrap het of maak het concreet.

Hoe vervang je jeukwoorden door concrete omschrijvingen?

Jeukwoorden vervang je door concrete omschrijvingen door te denken vanuit de dagelijkse praktijk van de functie. Vraag jezelf af: wat doet iemand in deze rol op een gewone dinsdag? Welke beslissingen neemt die persoon? Met wie werkt hij of zij samen? De antwoorden op die vragen leveren automatisch betere tekst op dan welk cliché dan ook.

Een paar praktische vervangingen:

• “Dynamische werkomgeving” wordt: “Je werkt in een team van tien collega’s waar prioriteiten regelmatig verschuiven en je zelf meedenkt over de aanpak.”
• “Uitstekende communicatieve vaardigheden” wordt: “Je schrijft wekelijks rapportages voor het management en geeft presentaties aan externe stakeholders.”
• “Proactief” wordt: “Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor zonder dat dit gevraagd wordt.”
• “Passie voor het vak” wordt: “Je volgt ontwikkelingen in de branche actief en brengt nieuwe inzichten in tijdens teamoverleggen.”

Bij het schrijven van een betere vacaturetekst helpt het ook om de tekst te laten lezen door iemand buiten HR of de hiring manager. Vraagt die persoon zich af wat een zin precies betekent? Dan is het waarschijnlijk te vaag. Goede recruitmentsoftware kan je daarbij ondersteunen door structuur te bieden in het opstellen en beoordelen van vacatureteksten.

Welke vacatureteksten scoren beter in zoekmachines en op jobboards?

Vacatureteksten die beter scoren in zoekmachines en op jobboards zijn concreet, goed gestructureerd en gebruiken de termen die kandidaten daadwerkelijk intypen. Zoekmachines belonen relevantie en leesbaarheid. Een vacature vol jeukwoorden scoort slechter omdat die termen niet overeenkomen met wat kandidaten zoeken en omdat de tekst weinig unieke informatie bevat.

Enkele factoren die bijdragen aan een betere score bij het schrijven van vacatureteksten:

1. Gebruik de functietitel die kandidaten zoeken — niet “Talent Acquisition Specialist” als kandidaten zoeken op “recruiter” of “HR-medewerker werving”
2. Beschrijf taken specifiek — zoekmachines indexeren inhoud, niet intentie; hoe concreter de tekst, hoe relevanter de match
3. Vermijd duplicaatcontent — als elke vacature dezelfde generieke zinnen bevat, onderscheidt geen enkele zich
4. Structureer de tekst logisch — gebruik kopjes voor taken, vereisten en wat je biedt; dit verhoogt de leesbaarheid voor zowel mensen als algoritmen
5. Houd de tekst beknopt en scanbaar — kandidaten lezen vacatures snel; bulletpoints en korte alinea’s werken beter dan lange lappen tekst

Op jobboards geldt bovendien dat algoritmen vacatures ranken op basis van relevantie voor de zoekopdracht van de kandidaat. Een vacature die de juiste termen bevat op de juiste plekken, wordt vaker getoond aan de juiste doelgroep. Dat begint bij het vermijden van clichés en het kiezen voor heldere, specifieke taal.

Hoe TalentLead helpt met betere vacatureteksten en recruitmentresultaten

Een scherpe vacaturetekst is het begin van een effectief wervingsproces, maar het volledige plaatje vraagt om meer dan goede teksten alleen. TalentLead ondersteunt organisaties in de Benelux met een complete aanpak, van het schrijven van vacatures tot het bereiken van de juiste kandidaten en het stroomlijnen van het selectieproces.

• Talent Insights: datagedreven inzichten in de arbeidsmarkt zodat je vacatureteksten afstemt op wat kandidaten daadwerkelijk zoeken en verwachten
• Employer branding en werken-bij sites: een professionele online aanwezigheid die je vacatures geloofwaardig en aantrekkelijk maakt
• Optimale mediamix: vacatures worden uitgezet op de juiste vacaturesites en sociale media voor maximaal bereik bij de juiste doelgroep
• Recruitmentplatform via Emply: een intuïtief ATS-systeem waarmee je het volledige wervingsproces beheert, van vacature tot aanbieding
• HR-consultancy: ervaren adviseurs die meedenken over de inrichting van je wervingsproces en de effectiviteit van je vacaturecampagnes

Wil je weten hoe je vacatureteksten en je wervingsstrategie kunnen verbeteren? Neem contact op met TalentLead en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.